1. WIE KANN ICH MICH ZU ViT ANMELDEN?

Die Anmeldung erfolgt online über die Internetseite der Tafel-Akademie. Gehen Sie auf www.tafel-akademie.de. Hier können Sie sich mit dem Online-Formular anmelden. Bei Problemen schreiben Sie bitte eine E-Mail an: seminare@tafel-akademie.de.

Der Zertifikatskurs ViT kann nur bei Erreichung der Mindestanzahl an Teilnehmer:innen realisiert werden. Sollte dies nicht der Fall sein, werden Sie bei Anmeldung spätestens vier Wochen vor Starttermin via E-Mail informiert.

2. BIS WANN KANN ICH MICH ZU ViT ANMELDEN?

Die Anmeldung ist so lange möglich, bis alle Plätze belegt sind, sofern die Mindestanzahl an Teilnehmer:innen bis vier Wochen vor Starttermin erreicht ist. Die Anmeldung nach Starttermin ist nur in Ausnahmefällen und nach Absprache mit den Ansprechpersonen der Tafel-Akademie möglich, vorausgesetzt die Erbringung aller notwendigen Leistungen ist gewährleistet.

3. KANN ICH MICH MIT MEHREREN PERSONEN ANMELDEN?

Die Anmeldung ist sowohl als Einzelperson als auch als Gruppenanmeldung von mehreren Personen einer Tafel möglich, die Leitungs- und Vorstandsarbeit verstärkt als Team voranbringen möchten.

4. KANN ICH MICH MIT MEHREREN PERSONEN VERSCHIENENER TAFELN ANMELDEN?

Die Anmeldung mit mehreren Personen aus verschiedenen Tafeln ist nicht möglich. Der Grund liegt insbesondere darin, dass das vermittelte Wissen und die erworbenen Kompetenzen als Ganzes den Personen und ihrer Tafel zugutekommen sollen und nicht lediglich als Teilaspekte. Sollte eine Weiterbildung in Teilkomponenten von Leitungs- und Vorstandsaufgaben gewünscht sein, empfehlen wir die Anmeldung zu Veranstaltungen aus dem regulären Seminarprogramm der Tafel-Akademie.

5. KÖNNEN SICH AUCH EXTERNE, ALSO PERSONEN, DIE (NOCH) NICHT BEI EINER TAFEL AKTIV SIND, ZU ViT ANMELDEN?

Nein. Ein aktives Engagement in einer Mitglieds-Tafel der Tafel Deutschland ist notwendige Voraussetzung für eine Teilnahme an ViT, spätestens ab Starttermin.

6. GIBT ES EIN MINDESTALTER FÜR DIE TEILNAHME AN ViT?

Nach Vollendung des 18. Lebensjahres ist eine Teilnahme an ViT möglich.

7. KANN ICH MICH AUCH ZU EINZELNEN ViT-VERANSTALTUNGEN ODER - MODULEN ANMELDEN?

Nein, das ist nicht möglich. Für einzelne Veranstaltungen empfehlen wir einen Blick in das reguläre Seminarprogramm der Tafel-Akademie.

8. AN WEN RICHTET SICH ViT?

ViT richtet sich zunächst wie alle Veranstaltungen der Tafel-Akademie an alle Tafel-Aktiven, egal ob haupt-, neben- oder ehrenamtlich tätig; unabhängig von Alter, Geschlecht, Schulabschluss und Herkunft: Hauptsache Sie haben Lust darauf, Neues zu lernen und die Arbeit ihrer Tafel aktiv zu gestalten. Konkreter richtet sich ViT zudem an Personen, die aktuell und/oder zukünftig leitende bzw. vorstehende Funktionen in ihrer Tafel ausüben (möchten).

9. RICHTET SICH ViT GLEICHERMAßEN AN VEREINS- UND TRÄGER-TAFELN?

Ja. ViT richtet sich an alle Tafeln unabhängig davon, ob sie als eigenständiger Verein eingetragen oder in Trägerschaft sind.

10. WAS IST MIT LEITENDEN BZW. VORSTEHENDEN FUNKTIONEN IN DER TAFEL GEMEINT?

Tafeln sind insgesamt sehr vielfältig, was ebenso auf ihre Struktur und Aufgabenbereiche zutrifft. Daher kann und möchten wir hier keine einheitliche Antwort für alle Tafeln geben. Vielmehr ist der Begriff der Verantwortlichkeit hinsichtlich einer Teilnahme an ViT prägend. Nehmen Sie Verantwortung für (Teil-)Bereiche in Ihrer Tafel wahr bzw. wollen Sie diese wahrnehmen? Finden sich diese (Teil-)Bereiche in den ViT-Modulen wieder? Wollen Sie sich in (Teil-)Bereichen und in Hinblick darauf, Verantwortung in Ihrer Tafel zu übernehmen insgesamt weiterbilden? In diesem Fall kann eine Teilnahme an ViT für Sie sinnvoll und attraktiv sein. Bei Unsicherheit empfehlen wir Kontakt zu anderen Verantwortungspersonen in Ihrer Tafel aufzunehmen oder unsere Ansprechpartnerin für den Zertifikatskurs zu kontaktieren.

11. WELCHE TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN GIBT ES?

Einzig formelles Kriterium für die Teilnahme an ViT ist ein aktives Engagement in einer Mitglieds-Tafel der Tafel Deutschland. Inhaltlich sollten Teilnehmer:innen, aus eigenem Interesse, das Kriterium erfüllen, aktuell und / oder zukünftig leitende bzw. vorstehende Funktionen in ihrer Tafel auszuüben / ausüben zu wollen.

12. WELCHE TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN GIBT ES BEI ONLINESEMINAREN?

Um erfolgreich an unseren Onlineseminaren teilnehmen zu können, ist die Nutzung eines Endgerätes mit stabiler Internetverbindung notwendig. Als Endgerät empfehlen wir einen PC, Laptop oder Tablet. Die Teilnahme mit einem Smartphone ist grundsätzlich möglich, u.U. jedoch weniger komfortabel. Für eine optimale Kommunikation während des Onlineseminars sind die Nutzung der Kamera- wie Mikrofonfunktion der Endgeräte neben der Chatfunktion sinnvoll. Die Anwendung von Kopfhören kann helfen, störende Hintergrundgeräusche zu minimieren.

13. WIE VIEL KOSTET DIE TEILNAHME AN ViT?

Generell versucht die Tafel-Akademie ihre Angebote möglichst preiswert zu gestalten, um allen den Zugang zu den Veranstaltungen zu ermöglichen. Die Gesamtkosten für die Teilnahme an ViT - als Einzelperson oder Tafel-Team - betragen 999,00 €. Darin sind neben den Referent:innen- und Materialkosten sowohl die Kosten für Unterkunft, Verpflegung und Rahmenprogramm bei regulären Präsenzveranstaltungen als auch die Fahrtkosten zu diesen enthalten. Wenige Wochen vor dem Starttermin bekommen Sie eine Rechnung zugesendet. Darin stehen dann alle weiteren Zahlungsinformationen.

14. KANN EINE RATENZAHLUNG FÜR ViT VEREINBART WERDEN?

Für die Rechnungsstellung zu ViT können sowohl eine monatliche wie quartalsmäßige Ratenzahlung als auch eine Einmalzahlung vereinbart werden. Für die konkrete Umsetzung sprechen Sie die Ansprechpersonen bei der Tafel-Akademie direkt an.

15. WER LEITET DIE ViT-VERANSTALTUNGEN?

Die Seminare werden von erfahrenen Referent:innen geleitet. Sie sind entweder ein Teil der Tafel-Landschaft oder externe Expert:innen, die mit der Tafel-Arbeit vertraut sind. Die Seminarleiter:innen kennen sich bestens mit ihrem jeweiligen Thema und seiner Vermittlung aus und stellen einen Bezug zur Tafel-Arbeit her. So können Sie das Gelernte gleich auf Ihren Tafel-Alltag übertragen und anwenden. Um die Qualität unserer Referent:innen zu garantieren, bewerten die Teilnehmer:innen ihre Zufriedenheit und ihre Erfahrungen nach jedem Seminar in einer entsprechenden Evaluation. Die von den Teilnehmer:innen durchgeführten Evaluationen helfen uns, ViT als umfassenden Zertifikatskurs an die Bedürfnisse aller Tafeln auszurichten. Wer die Referent:innen der einzelnen Veranstaltungen sind, entnehmen Sie dem Modulplan.

16. WIE VIELE PERSONEN NEHMEN AN „ViT“ TEIL?

ViT wird mit 15 Plätzen angeboten. Da eine Gruppenanmeldung ebenfalls möglich ist, kann die gesamte Personenzahl im Vorfeld nicht angegeben werden. Bei Präsenzveranstaltungen (ausgenommen die Abschlussveranstaltung) wird auch bei Gruppenanmeldungen mit insgesamt 15 Teilnehmer:innen gerechnet. Bei Onlineveranstaltungen oder Veranstaltungen, die ins reguläre Seminarprogramm der Tafel-Akademie eingebettet sind, können auch mehr als 15 Personen in der jeweiligen Veranstaltung als Teilnehmer:innen dabei sein.

17. WIE LÄUFT EINE PRÄSENZWOCHE AB?

Alle Präsenzwochen starten am ersten Tag mit einem gemeinsamen Mittagessen, sodass eine Anreise am selben Tag im Regelfall möglich ist. Die Seminarzeiten liegen zwischen 09:00 Uhr (am Anreisetag 13:30 Uhr) und 17:00 Uhr (am Abreisetag 12:30 Uhr). Anschließend findet an jedem Tag (abgesehen vom Abreisetag) ein gemeinsames Abendessen statt. Die Seminartage (abgesehen vom Anreisetag) beginnen zudem mit einem gemeinsamen Frühstück.

Der inhaltliche und methodische Ablauf hängt von der jeweiligen Veranstaltung und der referierenden Person ab. Nach Einführung in das jeweilige Thema wird anhand verschiedener Methoden Wissen vermittelt. Je nach Veranstaltung werden die Teilnehmer:innen auch selbst aktiv: gemeinsam diskutieren, das Gelernte anwenden oder Erfahrungen austauschen.  

Weitere Informationen können Sie dem Modulplan entnehmen.

18. WIE LÄUFT DIE TEILNAHME AN DEN ONLINEVERANSTALTUNGEN AB?

Die technischen Voraussetzungen können Sie bei Frage 12 nachlesen.  Der inhaltliche und methodische Ablauf hängt von der jeweiligen Veranstaltung und der referierenden Person ab. Nach Einführung in das jeweilige Thema wird anhand verschiedener Methoden Wissen vermittelt. Je nach Veranstaltung werden die Teilnehmer:innen auch selbst aktiv gemeinsam diskutieren, das Gelernte anwenden oder Erfahrungen austauschen. Im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen sind Onlineveranstaltungen im Allgemeinen mehr auf die Referent:innen zentriert.

19. MUSS ICH AN KURSVERANSTALTUNGEN TEILNEHMEN, DIE ICH BEREITS IM REGULÄREN SEMINAPROGRAMM DER TAFEL-AKADEMIE BESUCHT HABE?

Allgemein empfehlen wir an allen zu ViT gehörigen Veranstaltungen aktiv teilzunehmen. Auch wenn Sie konkrete Veranstaltungen vorab bereits regulär besucht haben, können aktuelle Informationen durch die Referent:innen zu den Themen sowie der Austausch mit den Teilnehmer:innen weiterhin bereichernd für Sie sein. Gleichzeitig gibt es die Möglichkeit, sich Veranstaltungen, die identisch mit den zu belegenden Veranstaltungen im ViT-Kurs sind oder eine hohe Übereinstimmung mit den Inhalten aufweisen, anrechnen zu lassen. Insgesamt dürfen angerechnete Kurse dabei nicht mehr als 20 Prozent der zu absolvierenden Stunden gesamt betragen. Insgesamt gilt, dass Sie 70 Prozent aller zu absolvierende Stunden geleistet haben müssen, um abschließend das ViT-Zertifikat zu erhalten.

20. KANN ICH MIR LEISTUNGEN ANRECHNEN LASSEN DURCH SEMINARE Ö.Ä., DIE ICH BEI DER TAFEL-AKADEMIE ODER ANDEREN VERANSTALTERN BESUCHT HABE?

Haben Sie innerhalb der letzten beiden Jahre (2022 - 2023) oder im laufenden Seminarjahr eine oder mehrere Veranstaltungen der Tafel-Akademie besucht, die identisch mit den zu belegenden Veranstaltungen im ViT-Kurs sind oder eine hohe Übereinstimmung mit den Inhalten aufweisen, so ist es möglich, dass bis zu 20 Prozent an zu absolvierenden Stunden gesamt angerechnet werden können. Dadurch würde die aktive Teilnahme an den betreffenden Veranstaltungen freigestellt. Im Konkreten sind Anrechnungsmöglichkeiten immer bei der Veranstalterin vor Beginn der jeweils betreffenden Veranstaltung anzufragen. Der Anfrage ist dabei ein Nachweis über die persönliche Teilnahme an der belegten Veranstaltung (im Regelfall durch eine Teilnahmebescheinigung) beizufügen. Erst mit positiver Rückmeldung durch die Veranstalterin auf die Anfrage ist eine Anrechnung gültig. Bei Veranstaltungen von externen Bildungsanbietern ist eine Anrechnung im Rahmen der o.g. 20 Prozent an zu absolvierenden Stunden gesamt nur nach Prüfung im Sinne eines Abgleichs der Inhalte durch die Veranstalterin möglich. Hierfür sind neben einem Nachweis über die persönliche Teilnahme an der belegten Veranstaltung der Anfrage zusätzlich eine genauere Übersicht bzw. Beschreibung der konkreten Inhalte durch den externen Veranstalter beizufügen. Erst mit positiver Rückmeldung durch die Veranstalterin auf die Anfrage ist eine Anrechnung gültig.

21. WAS MUSS ICH TUN, WENN ICH AN EINER VERANSTALTUNG NICHT TEILNEHMEN KANN?

Wenn Sie eine einzelne Veranstaltung aus dem ViT-Programm nicht wahrnehmen können, informieren Sie bitte die Veranstalterin schriftlich via E-Mail. Dieser informiert im zweiten Schritt dann die referierende Person. Zugang zu den Materialien der verpassten Veranstaltung erhalten Sie im Nachhinein dennoch. Damit Sie das Modul der betreffenden Veranstaltung trotz Abwesenheit erfolgreich absolvieren, müssen Sie alternative Veranstaltung besuchen. Eine Übersicht für alle Module finden Sie im jeweiligen Modulplan. Sie selbst sind für die Anmeldung und Teilnahme an einer alternativen Veranstaltung selbst verantwortlich. Nach Teilnahme informieren Sie die Veranstalterin, damit die Anrechnung erfolgen kann.

22. WAS MUSS ICH TUN, WENN ICH INSGESAMT NICHT (WEITER) AN ViT TEILNEHMEN KANN?

Wenn Sie von der Anmeldung / Teilnahme an ViT zurücktreten möchten, müssen Sie dies in schriftlicher Form mitteilen. Dafür reicht uns eine Mail an seminare@remove-this.tafel-akademie.de, optional mit Bekanntgabe der Gründe. Mündliche Absprachen haben keine Gültigkeit! Bei einer Absage / Rücktritt wird eine Stornogebühr fällig. Grundlage für die Berechnung der Stornogebühren sind die Gesamtkosten bei Anmeldung.

Folgende Stornogebühren werden erhoben:

bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: keine Stornokosten
4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 30 Prozent
2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 60 Prozent
1 Woche vor Veranstaltungsbeginn: 100 Prozent

Ab Starttermin: 100 Prozent

Um diese Stornokosten zu vermeiden ist die Benennung einer nachrückenden Person möglich. So kann Ihr freier Platz gefüllt werden.

23. WAS IST, WENN ICH KRANK WERDE?

Es kann immer mal passieren, dass man zu einem ungünstigen Zeitpunkt erkrankt. Wenn Sie deshalb von einer Teilnahme an einer konkreten Veranstaltung abgehalten werden, können Sie gemäß Teilnahme- und Veranstaltungsbedingungen alternative Veranstaltungen belegen, um die Module erfolgreich abzuschließen. Wenn Sie aufgrund von Krankheit insgesamt von der Teilnahme an ViT zurücktreten möchten, gelten die gleichen Bedingungen wie bei einem allgemeinen Rücktritt. Lesen Sie hierfür die Antwort auf die Frage 22.

24. BEKOMME ICH (ANTEILIG) KOSTEN ZURÜCK, WENN ICH NUR AN BESTIMMTEN VERANSTALTUNGEN TEILNEHME ODER DIE TEILNAHME AN BESTIMMTEN VERANSTALTUNGEN (KURZFRISTIG) ABSAGE?

Nein. Bei Anmeldung zum ViT-Kurs gelten die Stornierungsbedingungen, die in den allgemeinen Teilnahme- und Veranstaltungsbedingungen festgehalten sind. Darüber hinaus ist der Gesamtbetrag immer zu zahlen, unabhängig davon, wie viele Veranstaltungen von ViT tatsächlich besucht wurden. Weiteres erfolgt über die Rechnungsstellung.

25. MUSS ICH DIE VERANSTALTUNGEN, DIE ICH IM ZUGE ALTERNATIVER ANRECHNUNGSMÖGLICHKEITEN BELEGE, ZUSÄTZLICH BEZAHLEN ODER SIND DIESE IM PREIS INBEGRIFFEN?

Die Belegung von alternativen Veranstaltungen der Tafel-Akademie im Sinne der Anrechnungsmöglichkeiten sind im Gesamtpreis der ViT-Anmeldung inbegriffen.

26. WIE ZEITAUFWENDIG SIND DIE MODULE ÜBER DIE ANGEGEBENE ZEIT HINAUS?

Die einzelnen Zeitumfänge der Veranstaltungen und Module sind dem Modulplan zu entnehmen. Darüber hinaus wird keine weitere Aufwendung von Zeit im Rahmen von ViT verlangt. In den Modulen werden z.T. Zusatzmaterialien zur eigenen Vertiefung und zum Selbststudium bereitgestellt. Die Auseinandersetzung hiermit erfolgt im Sinne der Freiwilligkeit.

27. WELCHE ANREISEMÖGLICHKEITEN ZU PRÄSENZVERANSTALTUNGEN BEI ViT GIBT ES FÜR MICH?

Die Veranstaltungsorte sind so ausgewählt, dass eine Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln im Regelfall problemlos möglich ist. Die Anreise mit dem PKW ist ebenfalls möglich, wenngleich selbstständig beim jeweiligen Veranstaltungsort Parkmöglichkeiten angefragt werden müssen. Fahrtkosten werden bei ViT gemäß der Teilnahme- und Veranstaltungsbedingungen von der Veranstalterin (anteilig) erstattet.

28. FINDET DAS KURSBEGLEITENDE COACHING EINZELN ODER IN GRUPPEN STATT?

Das kursbegleitende Coaching findet in Gruppen statt. Dabei haben die Teilnehmer:innen zu Beginn des ViT-Kurses die Auswahl, jeweils an einem Vor- oder Nachmittagstermin teilzunehmen. Ein Wechsel innerhalb der Gruppen zwischen den Terminen ist nur in Ausnahmefällen und auf Anfrage bei der Veranstalterin möglich.

29. WAS MUSS ICH BEI DER ABSCHLUSSPRÄSENTATION AM ENDE LEISTEN?

Im Modul XI Abschlusspräsentationen erhalten alle Teilnehmer:innen Zeit, um ihr persönliches ViT-Jahr hinsichtlich der gelernten Inhalte, des angeeigneten Wissen und der Kompetenzen in den einzelnen Modulen zu reflektieren und mit den anderen Teilnehmer:innen zu teilen. Dies kann in unterschiedlichen Formen, z.B. einer PowerPoint-Präsentation, passieren. In welcher Form die persönliche Abschlusspräsentation stattfindet, entscheiden die Teilnehmer:innen selbst. Eine Benotung oder andere Graduierung findet dabei nicht statt. Im Vorfeld erhalten alle Teilnehmer:innen auf Wunsch Gelegenheit zur Unterstützung in der Vorbereitung.

30. BEKOMME ICH EINEN NACHWEIS ÜBER MEINE TEILNAHME?

Alle Teilnehmer:innen – sowohl bei Einzelperson als auch bei Gruppenanmeldung – erhalten bei Einhaltung der Zertifizierungsvoraussetzungen ein individuelles, persönliches Zertifikat, welches die Teilnahme und den erfolgreichen Abschluss des Zertifikatskurses bescheinigt.  Eine Graduierung findet nicht statt. Neben einer Gesamtübersicht über die zu ViT gehörigen Module und deren Inhalte beinhalten die individuellen, persönlichen Zertifikate eine genaue Auflistung über selbst geleistete (anteilige) Module. Bei Teilnahme über eine Einzelpersonanmeldung werden (im Regelfall) alle Modulleistungen angegeben, bei Teilnahme über Gruppenanmeldung die eigens erbrachten Teilleistungen. Austellerin der Zertifikate ist die Tafel-Akademie als Veranstalterin. Zertifiziert und bescheinigt werden alle teilnehmenden Personen bzw. Personengruppen bei Gruppenanmeldung, die mindestens 70 Prozent der zu leistenden Module absolviert haben.

31. WAS MUSS ICH INHALTLICH LEISTEN, UM AM ENDE EIN ZERTIFIKAT ZU ERHALTEN?

Formell müssen Sie mindestens 70 Prozent der zu leistenden Module absolviert haben. Wir empfehlen bei allen Veranstaltungen eine aktive Teilnahme im Sinne des persönlichen Einbringens von Fragen, Anregungen sowie Erfahrungen aus der Praxis, damit der Kurs für alle Beteiligten maximal erfolgreich ist. Eine Benotung oder andere Graduierung findet in keiner unserer Veranstaltungen statt.

Folgende Beispielrechnung veranschaulicht, welche Leistungen Sie mindestens für den Erhalt des Zertifikates erbringen müssen:

Gesamtumfang aller Leistungen: 92 Stunden

Mindestanforderung der Absolvierung: 70 Prozent = 64 Stunden

Anrechnungsmöglichkeit vorab erbrachter Leistungen: 20 Prozent = 18 Stunden

64 Stunden - 18 Stunden = 46 Stunden zu absolvierender Stunden in den ViT-Modulen, sofern Anrechnungsmöglichkeiten vollumfänglich ausgeschöpft werden können

32. WAS PASSIERT, WENN ICH BIS ZUR ABSCHLUSSPRÄSENTATION NICHT ALLE ZU ERBRINGENDEN LEISTUNGEN LAUT MODULPLAN ABGESCHLOSSEN HABE?

Sollten Sie bis zur Abschlussveranstaltung und Zertifizierung die zu absolvierenden Module und darin enthaltenen Veranstaltungen noch nicht (vollständig) belegt haben, besteht die Möglichkeit einer nachträglichen Anrechnung. So können Sie im laufenden sowie im darauffolgenden Seminarjahr (2024 - 2025) anzurechnende Veranstaltungen der Tafel-Akademie belegen, um die noch offenen Module abzuschließen. Nach Abschluss aller Module bzw. der genannten Mindestanforderung erhalten Sie Ihr Zertifikat nachträglich. Eine Anrechnung über den genannten Zeitraum hinaus ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Hierüber entscheidet die Veranstalterin.