Freiwilligengewinnung

Zwei weibliche Tafel-Aktive haben den Arm umeinander gelegt und lachen in die Kamera.

Freiwillige sind das Herzstück der Tafel-Arbeit. Denn ohne ehrenamtliches Engagement wäre die Tafel-Idee nicht umsetzbar. 94 Prozent der 77.000 Tafel-Aktiven arbeiten ehrenamtlich. Gleichzeitig ist es nicht immer einfach, neue Freiwillige zu finden. Aber was brauchen die Tafeln eigentlich, um effizient neue Helfer:innen zu gewinnen? Und wie unterstützt die Tafel-Akademie dabei?

Tafeln brauchen: 

  1. Wissen, wie Freiwillige effizient gewonnen werden können
  2. Finanzielle Mittel, um Maßnahmen umzusetzen und
  3. Vorlagen, damit nicht jede Tafel viel Arbeit und Zeit in die Erstellung von Materialien stecken muss 

Wie unterstützt die Tafel-Akademie dabei, Freiwillige zu suchen und zu finden?

Ein Mann lehnt an einer Kiste in der Tafel, er lächelt.

Wir vermitteln Wissen durch Beratungen, Seminarangebote und einem Praxishandbuch für die Arbeit mit Freiwilligen in Tafeln. 

Beratungen

  • Ein:e Expert:in für die Gewinnung von Freiwilligen berät Tafeln kostenfrei und eins zu eins. 
  • Die:der Expert:in bündelt Wissen aus Tafeln in ganz Deutschland und vermittelt Best-Practice-Beispiele aus der Tafel-Praxis. Sie oder er recherchiert vorab lokale Gegebenheiten, damit sie in die Beratung mit einfließen. 
  • Die Termine dauern etwa eine Stunde und auf Wunsch der Tafeln vereinbaren wir weitere Termine. 
  • Bucht euch gleich einen Termin unter diesem Link! 

Seminare

Das Cover des Buches ist zu sehen, mit einer Illustration von zwei Menschen, die in der Tafel arbeiten und die Arme umeinander legen.

Praxishandbuch für die Arbeit mit Freiwilligen in Tafeln „Freiwillig. Engagiert. Koordiniert.“ 

  • Im Praxishandbuch für die Arbeit mit Freiwilligen haben wir Wissen rund ums Ehrenamt aus über 30 Jahren Tafel- sowie 10 Jahren Bildungsarbeit der Tafel-Akademie gebündelt.
  • Es richtet sich an alle: Egal, ob du als Tafel-Leitung oder Vorstand tätig bist, ehrenamtlich die Freiwilligenkoordination übernimmst oder als Tafel-Aktive:r einfach neugierig auf das Thema bist. 
  • Das Handbuch ist praxisnah aufgebaut und enthält zahlreiche Best-Practice-Beispiele, Zitate sowie Tipps und Hinweise. Die 14 Kapitel können aufeinander aufbauend oder quergelesen werden.
  • Du kannst es kostenfrei im Intranet unter „Informationsmaterial" bestellen oder auch online lesen! 

Finanzielle Mittel

  • Das Förderprogramm Freiwilligengewinnung unterstützt Tafeln mit bis zu 3.000 Euro, um Maßnahmen zur Freiwilligengewinnung umzusetzen. Tafeln in struktur- oder wirtschaftsschwächeren Regionen werden bevorzugt.  
  • 2025 richtete sich das Förderprogramm bereits an 33 Tafeln, ab 2026 können noch mehr Tafeln teilnehmen.
  • Die Tafeln setzten 2025 viele unterschiedliche Maßnahmen um, z. B. Infoveranstaltungen in der Tafel, Infostände auf Märkten und Messen, digitale Kund:innenstopper, Plakatwerbung in Bussen und Bahnen, Flyer und Postkarten, Werbeclips für Social Media. 
  • Ein Beispiel von der Salzunger Tafel: Sie erwarb mithilfe der Förderung eine Messetheke und andere Werbemittel für einen Stand auf dem lokalen Feierabendmarkt. Zusätzlich nutzten sie eine selbstgebaute Candy-Bar, um mit Passant:innen in den Austausch zum Thema „Was ist Ihnen im Ehrenamt wichtig?“ zu kommen. 
  • Mehr Informationen zum Förderprogramm und wie Tafeln teilnehmen können, findet ihr im Intranet. 
Ein Mann hält eine volle Kiste mit viel Obst und Gemüse. Er arbeitet bei der Tafel. Er lächelt.

Vorlagen

  • Damit nicht jede Tafel Zeit und Kosten in die Entwicklung professioneller Materialien zur Freiwilligengewinnung stecken muss, hat die Tafel-Akademie Vorlagen entwickelt. Diese sind kostenfrei unter diesem Link bestellbar und hier zu finden. Auch zum Tag des Ehrenamts gibt es Materialien. 

 

Weitere Angebote, um Freiwillige zu gewinnen

All diese Maßnahmen wurden innerhalb des Projektes „Engagement – Neudenken!“ entwickelt. Neben der klassischen Freiwilligengewinnung sucht die Tafel-Akademie auch neue Wege, Engagierte für die Tafeln zu gewinnen. Dazu wird aktuell Corporate Volunteering ausgebaut: Das heißt, Unternehmen stellen ihre Mitarbeiter:innen bezahlt frei, die in dieser Zeit eine Tafel in ihrer Umgebung unterstützen. Mehr Informationen zum Projekt findet ihr unter dem Link. 

→ Informationen zu Corporate Volunteering

Service Learning: Die Tafel-Akademie ist mit Schulen und Hochschulen im Austausch und testet neue Modelle aus bzw. sammelt gute Beispiele aus der Praxis, wie Tafeln mit Bildungseinrichtungen zusammenarbeiten können. 

Des Weiteren gibt es die Bewegung der Tafel Jugend, die Freiwillige bis 35 Jahre gewinnt und untereinander vernetzt. Bei Interesse informiere dich unter dem Link. 

→ Informationen zur Tafel Jugend

Über den Bundesfreiwilligendienst können sich Menschen jeden Alters für das Gemeinwohl engagieren. Wenn du mehr darüber wissen willst, wie ein Bundesfreiwilligendienst bei den Tafeln aussehen kann, klicke folgenden Link. 

→ Bundesfreiwilligendienst